GDPR

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je společnost HERBAPORT s.r.o., IČO: 19258046, se sídlem Pod Pekařkou 1089/33, Praha 4, 147 00, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 383809 (dále jen „správce“). Kontaktní údaje správce: e-mail office@herbaport.cz, telefon +420 602 286 933.

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a vyplněním a odesláním kontaktního formuláře nebo zasláním e-mailu: jméno, firmu, e-mailovou adresu, telefon a obsah zprávy.

Při návštěvě webových stránek zaznamenává poskytovatel hostingu v provozních záznamech serveru IP adresu a čas přístupu.

Pokud k tomu udělíte souhlas, zpracovávají se prostřednictvím služby Google Analytics údaje o Vaší návštěvě: navštívené stránky, přibližná poloha, typ zařízení a prohlížeče. Bez souhlasu se tato služba nenačte a žádné soubory cookie se neukládají.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Účelem zpracování údajů z formuláře nebo e-mailu je vyřízení Vašeho dotazu či poptávky. Zákonným důvodem je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a oprávněný zájem správce na vyřízení dotazu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Bez jména a kontaktu není možné dotaz vyřídit.

Účelem zpracování prostřednictvím služby Google Analytics je měření návštěvnosti a zlepšování webu. Zákonným důvodem je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Provozní záznamy serveru slouží k zajištění bezpečnosti a provozu webu. Zákonným důvodem je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

IV. Soubory cookie a Google Analytics

Web používá službu Google Analytics 4 společnosti Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Služba se spustí až po kliknutí na „Souhlasím“ v liště se souhlasem. Poté ukládá do Vašeho prohlížeče soubory cookie _ga a _ga_VX9G7FWTRX s platností až 2 roky.

Vaše volba se ukládá ve Vašem prohlížeči na 12 měsíců. Souhlas můžete kdykoli odvolat nebo změnit odkazem „Cookies“ v patičce webu. Po odvolání se měření zastaví a soubory cookie této služby se smažou.

Společnost Google může údaje zpracovávat i na serverech v USA. Předání se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Jiné soubory cookie web nepoužívá.

V. Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb (ACTIVE 24, s.r.o.) a, pokud udělíte souhlas, poskytovatel služby Google Analytics.

VI. Doba uchovávání údajů

Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů, nejdéle však pět let.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

Údaje ve službě Google Analytics se uchovávají nejdéle 14 měsíců.

VII. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR, právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR, právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR. Udělený souhlas se zpracováním můžete kdykoli odvolat, písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. I těchto podmínek.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

IX. Závěrečná ustanovení

Odesláním kontaktního formuláře potvrzujete, že jste se s těmito podmínkami ochrany osobních údajů seznámil/a.

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto zásady jsou platné od 6. 10. 2026.